Hvor ofte bør jeg føre timer?

Helst hver dag. Jo kortere tid det går, jo mer nøyaktige blir timene.

Må jeg ha et stort system for å føre timer?

Nei. Fører du egne timer og sender timeliste til en oppdragsgiver, holder det med et enkelt verktøy som gir deg dato, klokkeslett, pause, beskrivelse og totalt antall timer.

Passer dette for alle bransjer?

Ja. Rutinen er den samme enten du er konsulent, frilanser, montør, leies ut til en annen bedrift eller jobber med service.

Kan jeg føre timer i Flowee gratis?

Ja. Nye brukere får 30 dager gratis timeføring uten betalingskort. Deretter kreves Flowee Pro for å registrere nye timer.

Enkel timeføring: Slik fører du timer og lager timeliste uten store systemer

4 min lesing

Jobber du på timebasis, er timene det du får betalt for. Likevel er det lett å glemme en halvtime her og en time der når timene føres i etterkant. Med en fast rutine og et enkelt verktøy får du med alt – uten å bruke kvelden på papirarbeid.

Hvorfor timer forsvinner

De fleste glemmer ikke hele dager, men småbitene: litt ekstra tid på slutten av dagen, en ekstra tur, en kort pause som ble kortere enn planlagt. Venter du til fredag eller månedsslutt med å føre timene, må du huske alt i ettertid – og det som ikke huskes, blir ikke betalt.

Før timene samme dag, helst rett etter at jobben er ferdig.
Noter start, slutt og pause – ikke bare totalen.
Skriv en kort beskrivelse av hva som ble gjort, mens du husker det.

Hva en god timeliste bør inneholde

En tydelig timeliste gjør det enkelt for oppdragsgiveren å godkjenne timene uten spørsmål. Ta med:

Ditt firmanavn og kontaktinformasjon.
Hvem timene gjelder (kunde eller oppdragsgiver).
Dato for hver arbeidsdag.
Klokkeslett for start og slutt.
Pause.
Kort beskrivelse av arbeidet.
Antall timer per dag og totalt for perioden.

Notatbok, regneark eller eget verktøy?

En notatbok er rask, men lapper blir borte og må skrives inn på nytt. Et regneark gir oversikt, men er tungvint å fylle ut på mobilen etter en lang dag. Store prosjekt- og lønnssystemer kan mye, men er ofte mer enn du trenger for å føre egne timer. Det viktigste er at løsningen er så enkel at du faktisk bruker den hver dag.

Mal for en dagsregistrering

Timeregistrering

Dato: [dato]
Kunde/oppdragsgiver: [navn]
Start: [kl.]  Slutt: [kl.]
Pause: [minutter]
Timer: [antall]
Arbeid utført: [kort beskrivelse]

Slik gjør du det i Flowee

I Flowee kan du snakke inn arbeidsdagen, for eksempel «I dag jobbet jeg for Hansen fra sju til halv fire, med en halvtime pause». Flowee fyller ut dato, kunde, klokkeslett, pause og timer. Du ser over, retter om nødvendig og lagrer. Du kan også fylle ut alt manuelt. Når perioden er ferdig, lager du en ryddig timeliste som PDF og sender den til oppdragsgiveren.

Timeføringen er et hjelpeverktøy for å holde oversikt. Se alltid over timene før du sender dem videre.

Vanlige spørsmål

Hvor ofte bør jeg føre timer?: Helst hver dag. Jo kortere tid det går, jo mer nøyaktige blir timene.
Må jeg ha et stort system for å føre timer?: Nei. Fører du egne timer og sender timeliste til en oppdragsgiver, holder det med et enkelt verktøy som gir deg dato, klokkeslett, pause, beskrivelse og totalt antall timer.
Passer dette for alle bransjer?: Ja. Rutinen er den samme enten du er konsulent, frilanser, montør, leies ut til en annen bedrift eller jobber med service.
Kan jeg føre timer i Flowee gratis?: Ja. Nye brukere får 30 dager gratis timeføring uten betalingskort. Deretter kreves Flowee Pro for å registrere nye timer.